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COVID-19 Kontakt­erfassung

Einfach, schnell, zuverlässig, gratis! Ist Ihr Unternehmen dabei?

Warum Easycon?

Easycon bietet Unternehmen und Gastronomiebetrieben die Möglichkeit zur gesetzeskonformen Erfassung der Daten Ihrer Gäste und Teilnehmer im Zusammenhang mit den Auflagen zur Kontaktnachverfolgung während der COVID-19 Pandemie.

Variable Dateneingabe

Neben der Möglichkeit für Gäste und Teilnehmer, ihre Daten selber zu erfassen, können die Personendaten auch vom Mitarbeitern des Unternehmens durch ein komfortables Einladungssystem bereits im Vorfeld einer Veranstaltung oder eines Besuchs aufgenommen werden.

Reduktion von Wartezeiten

Wartezeiten für die Gäste und die aufwendige Nachbereitung durch Mitarbeiter wird durch verschiedene clevere Methoden zum Datenabgleich- und Erfassung reduziert: Im Vorfeld vermerkte Gäste können vom Personal via QR-Code oder Short-Code in der Software direkt als anwesend erfasst oder auf ausdruckbaren Checklisten abgehakt werden. Jegliche Grösse von Personengruppen lassen sich somit innerhalb kürzester Zeit abarbeiten.

Manueller Zugriff

Der manuelle Eingriff für vorgängig definierte Mitarbeiter ist zu jeder Zeit möglich: Abweichende oder nachträglich zu ändernde Daten von Gästen und Gruppen können während oder nach des Check-ins bearbeitet werden. Dabei wird für jedes erfasste Check-in eine umfangreiche Änderungshistorie erstellt.

Datenschutz

Datenschutz- und Verfügbarkeit ist jederzeit gewährleistet. Gastdaten werden im System nach Ablauf der 14-tägigen Frist automatisch gelöscht. Jeder Gast kann den Löschstatus der von Ihm selbst eingegebenen Daten auf der Plattform überprüfen. Im Ernstfall können die Daten der letzten 14 Tage exportiert und den Behörden zur Verfügung gestellt werden. Dabei lässt sich der Export bei Bedarf auf einzelne Räume oder Tische beschränken.

Raumverwaltung

Verwaltungsbenutzer verfügen über eine umfangreiche Darstellung Ihrer Räumlichkeiten und Veranstaltungen und können ausserdem eingeschränkt berechtigte Benutzerkonten anlegen, die ausschliesslich zur Erfassung und Verwaltung von Check-ins berechtigt sind. Verwaltungsbenutzer können sich darüber hinaus per E-Mail über sämtliche Check-ins informieren lassen.

Import-Schnittstelle

Das Anlegen von Einladungen für Gruppenveranstaltungen kann neben der manuellen Funktion auch über einen Import automatisiert werden und reduziert dadurch stark den Zeitaufwand für den Verwaltungsbenutzer.

Neben den rein digitalen Methoden zur Erfassung der Daten bietet Easycon auch diverse PDF-Dateien an, die den Gast via QR-Code auf das Check-in-Formular führen, es Mitarbeitern ermöglichen, Einladungen schnell und unkompliziert abzuhaken oder Gastdaten auf Stift und Papier zur späteren Übertragung zu erfassen.

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Wer COVID-19-Symptome zeigt oder sich krank fühlt bleibt aus Rücksicht gegenüber seinen Mitmenschen besser zu Hause.
You take Care - We take Care - Let's take Care!

Wählen Sie Ihre Easycon COVID-19 Anwendung

pro Monat
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Gratis

Fr.0pro
Monat
Fr. 0 pro Monat
  • Check-in-Formular
  • QR-Code für Check-In Formular
  • PDF-Download Check-in Formular
  • Datenexport

Premium

Fr.15pro
Monat
Fr. 15 pro Monat
  • Check-in-Formular
  • QR-Code für Check-In Formular
  • PDF-Download Check-in Formular
  • Datenexport
  • Einladungen / Reservierungen
  • 5 Servicekonten
  • Verwaltung von Räumlichkeiten/Tischen
  • Tägliche Zusammenfassung per E-Mail

Business

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Monat
Fr. 75 pro Monat
  • Check-in-Formular
  • QR-Code für Check-In Formular
  • PDF-Download Check-in Formular
  • Datenexport
  • Einladungen / Reservierungen
  • unbegrenzte Servicekonten
  • Verwaltung von Räumlichkeiten/Tischen
  • Tägliche Zusammenfassung per E-Mail
  • CSV-Import Einladungen & Veranstaltungen
  • Verbesserte Mail-Funktionen
  • E-Mail-Benachrichtung bei Check-in

Easycon Features für Ihr Unternehmen

Der administrative Aufwand vor und während Grossveranstaltungen wird stark verringert, da Einladungen per E-Mail an die Gäste verschickt werden können. In Gastronomiebetrieben können Tische mit eigenem QR-Code versehen werden, auf dem die Gäste ihre Angaben im Check-In tätigen können. Im Ernstfall kann mittels Klick eine detaillierte Liste an das BAG verschickt werden. Easycon gibt Ihnen die Freiheit wieder nahezu "störungsfrei" Ihre Kernkompetenzen wahrnehmen zu können.

  • Gratis: QR-Code + Check-In-Formular/Datenexport
  • Premium: Einladungen/Räume/Tische/Kontrollpersonen
  • Business: .csv-Import Einladungen/Direktmail/Benachrichtigung
Kontaktangaben müssen nur einmal erfasst werden, d.h. QR-Code ist dann bei allen Partnerbetrieben von Easycon verwendbar.
Einladungen ermöglichen einen komfortablen und schnellen Check-In für Ihre Gäste. Über den in der PDF-Datei enthaltenen QR-Code kann die Einladung vom Mitarbeiter schnell gefunden und die mit ihr verknüpften Gäste als anwesend markiert werden. Sollte der QR-Code nicht verfügbar oder das Einlesen zu umständlich sein kann jederzeit mittels Short-Code eingecheckt werden.
Es können uneingeschränkt viele Check-Ins erfasst werden. Veranstaltungen, Räumlichkeiten und Tische sind nur für die Premium- und Business-Zugänge vorgesehen. Auch hier besteht keine Limitierung.
Die Gastdaten der vergangenen 14 Tage können jederzeit exportiert werden, sollte es im Unternehmen zu Corona-Fällen gekommen sein.
Easycon-Business-Benutzer können über unternehmenseigene Intra- oder Internetsysteme erfasste Einladungen direkt mittels .csv-Import in Easycon einlesen (eine Vorlage wird im Dashboard angeboten).
Auf spezielle Anfrage hin erstellt radical.design auch eine Schnittstelle direkt in Ihre ERP-Lösung.
Servicekonten sind eingeschränkt berechtigte Zugänge für Sicherheitsverantwortliche, die an der Eingangskontrolle bei Grossanlässen den Datencheck vornehmen. Auf mobilen Geräten können diese Mitarbeiter via QR- oder Short-Code Gäste aus Einladungen erfassen und auch neu anlegen.

Unternehmen welche Easycon zum Schutz ihrer Gäste bereits einsetzen

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